Einleitung
Peter Jones (ILG) Ltd. ist sich der Umweltauswirkungen seiner Geschäftstätigkeit bewusst und strebt danach, potenziell schädliche Folgen so weit wie möglich zu minimieren. Wir sind uns zudem bewusst, dass ein gutes Qualitäts- und Umweltmanagement integraler und grundlegender Bestandteil unserer zukünftigen Geschäftspolitik und -strategie sein muss.
Seit 2018 betreiben wir ein formelles Umweltmanagementsystem und seit 1998 ein Qualitätsmanagementsystem. Geplante Qualitäts- und Umweltverbesserungen werden jährlich in unsere strategischen und jährlichen Planungszyklen integriert.
Leitlinien
Unsere Unternehmenspolitik sieht vor, alle geltenden Qualitäts-, Umwelt- und sonstigen Vorschriften, Gesetze und Verhaltensregeln zu erfüllen oder zu übertreffen. Wir setzen uns für die Vermeidung von Umweltverschmutzung und die Minimierung der Umweltauswirkungen unserer Geschäftstätigkeit ein.
Diese Leitlinie ist die Erklärung der Qualitäts- und Umweltziele des Unternehmens und verdeutlicht unser Engagement für kontinuierliche Qualitäts- und Umweltverbesserungen. Wir werden die Zertifizierung nach den ISO-Normen 14001 und 9001 erreichen und aufrechterhalten und Systeme, Dokumentationen und Verfahren entwickeln, um diese Leitlinie umzusetzen, aufrechtzuerhalten und zu überprüfen. Wir gewährleisten, dass unsere Tätigkeiten für unsere Mitarbeiter, Partner, Kunden und alle anderen, die mit unserer Arbeit in Berührung kommen, sicher sind.
Wir identifizieren und bewerten alle relevanten Umweltaspekte, die sich als direkte Folge unserer Tätigkeiten, Produkte und Dienstleistungen ergeben können. Wir führen ein Verzeichnis der geltenden Umweltgesetzgebung und überwachen regelmäßig regulatorische Änderungen.
Schulung & Kompetenzen
Alle Mitarbeiter des Unternehmens sind für die Qualität ihrer Arbeit verantwortlich. Wir stellen sicher, dass auf allen Unternehmensebenen die erforderlichen Mitarbeiter, Kompetenzen, Fachkenntnisse und das notwendige Wissen vorhanden sind, um die Anforderungen dieser Richtlinie zu erfüllen. Wir bieten allen Mitarbeitern geeignete und ausreichende Informationen, Anweisungen und Schulungen, damit sie ihre Aufgaben ordnungsgemäß ausführen und die festgelegten Qualitäts- und Umweltziele erreichen können.
Rollen, Verantwortlichkeiten & Kommunikation
Der Compliance-Beauftragte ist dem Vorstand gegenüber für interne und externe Qualitäts- und Umweltfragen verantwortlich und berichtet regelmäßig über seine Leistung.
Die Verantwortung für die unternehmensweite Anwendung dieser Richtlinie wird an eine Arbeitsgruppe delegiert, die von der Geschäftsführung geleitet wird. Alle Mitarbeitenden sind jedoch für die Umsetzung der relevanten Aspekte dieser Richtlinie in ihren jeweiligen Funktionen verantwortlich. Der Produktionsleiter unterstützt die Mitarbeitenden aktiv beim Verständnis und der Umsetzung der Qualitäts- und Umweltrichtlinie, indem er sie in Arbeitsabläufe, Einarbeitungen, Mitarbeiterziele und Schulungspläne integriert.
Unsere Qualitäts- und Umweltleistung wird regelmäßig über das Schwarze Brett an alle Mitarbeitenden kommuniziert. Bei Bedarf werden zusätzlich Sensibilisierungs- und Schulungsveranstaltungen angeboten.
Diese Richtlinie wird Auftragnehmern, Kunden und anderen Interessengruppen mitgeteilt und auf der Website des Unternehmens veröffentlicht.
Ziele
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Energieverbrauch und Treibhausgasemissionen
Wir überwachen unseren Energieverbrauch und streben eine Reduzierung an, indem wir sicherstellen, dass nicht benötigte Beleuchtung und Anlagen ausgeschaltet werden.
2. Ressourcen
Wir verbessern unsere Umweltleistung durch den sparsamen Umgang mit Energie, Wasser, Holz, Papier und anderen Ressourcen, insbesondere knappen oder nicht erneuerbaren, durch effiziente Nutzung und sorgfältige Planung. Gleichzeitig gewährleisten wir ein sicheres und angenehmes Arbeitsumfeld.
3. Produkte und Dienstleistungen
Wir bauen für beide Seiten vorteilhafte Beziehungen zu unseren Kunden auf und sichern so deren langfristigen Erfolg. Dies erreichen wir durch das Verständnis ihrer Bedürfnisse und der Bedürfnisse ihrer Kunden. Nur mit herausragendem Service und Produktqualität können wir unsere Ziele – langfristigen Erfolg und kontinuierliche Verbesserung – erreichen.
Wir fördern ständige Verbesserung und Innovation auf Basis effizienter Prozesse und klar definierter Kennzahlen.
Wir planen, organisieren und kontrollieren alle unsere Aktivitäten, Produkte und Dienstleistungen, um deren Umweltauswirkungen durch die Einhaltung dokumentierter Verfahren, Arbeitsanweisungen und anderer Managementsysteme (z. B. ISO 9001) zu vermeiden oder zu minimieren.
Bei der Entwicklung neuer Produkte und Dienstleistungen berücksichtigen wir die potenziellen Umweltauswirkungen in allen Phasen ihres Lebenszyklus – entlang der gesamten Lieferkette.
4. Recycling
Wir fördern Recycling und die Verwendung von recycelten und wiederaufbereiteten Produkten und Materialien, wo immer dies wirtschaftlich und geeignet ist. Gleichzeitig reduzieren wir den Materialverbrauch, wo immer möglich.
5. Abfallentsorgung
Wir minimieren Abfall, insbesondere Lederabfälle, in all unseren Betriebsabläufen und der Produktentwicklung. Wir werden alle Abfälle sicher und verantwortungsvoll und gemäß den geltenden Vorschriften entsorgen.
Wir werden weiterhin nach Möglichkeiten zur Entsorgung/Wiederverwendung von Lederabfällen suchen.
6. Natürliche Lebensräume
Wir stellen sicher, dass alle Produkte, die aus natürlichen Lebensräumen stammen oder verwendet werden, aus nachhaltigen Quellen stammen und den Umweltrichtlinien entsprechen.
7. Lieferanten, Partner und Auftragnehmer
Diese QEMS-Richtlinie wird allen unseren Lieferanten, Partnern und Auftragnehmern zugänglich gemacht.
Unsere Beschaffungsrichtlinie legt Mindestumweltstandards für die von uns bezogenen Produkte und Dienstleistungen fest. Wo immer möglich, arbeiten wir mit unseren Lieferanten zusammen, um die Umweltauswirkungen ihrer Produkte und Dienstleistungen zu reduzieren.
Mindestens muss jeder, der im Auftrag von Peter Jones (ILG) Ltd. tätig ist, Folgendes erfüllen:
o Alle geltenden Umweltvorschriften und sonstigen Bestimmungen, Gesetze und Verhaltensregeln einhalten oder übertreffen
o Über eine ISO 9001:2015-Zertifizierung verfügen oder diese anstreben
o Mit Peter Jones (ILG) Ltd. zusammenarbeiten, um alle Umweltaspekte, die wir als wesentlich erachten, zu vermeiden oder zu minimieren
8. Transport
Peter Jones (ILG) Ltd. fördert aktiv Fahrradleasing und Fahrgemeinschaften*, um den Kraftstoffverbrauch und die Abgasemissionen zu reduzieren. (*im Einklang mit den Covid-Richtlinien).
9. Umweltverschmutzung
Wir überwachen relevante Einleitungen und Emissionen in Luft, Boden und Wasser und bewerten, welche Maßnahmen erforderlich sind, um die Umweltverschmutzung oder das Risiko der Umweltverschmutzung zu reduzieren. Wir werden, wo immer möglich, ozonschädigende Substanzen schrittweise abschaffen und die Freisetzung von Treibhausgasen, flüchtigen organischen Verbindungen, Fahrzeugabgasen und anderen gesundheits- und umweltschädlichen Stoffen minimieren.
10. Gebäude
Wir werden, soweit möglich, sicherstellen, dass die von uns genutzten Gebäude so geplant, gebaut und betrieben werden, dass ihre Umweltverträglichkeit optimiert wird.
11. Anwohner
Wir werden uns bei all unseren Aktivitäten und Betriebsabläufen bemühen, Anwohner und die lokale Bevölkerung nicht zu belästigen.
Überprüfung der Umweltrichtlinie
Diese Richtlinie wird jährlich überprüft und gegebenenfalls überarbeitet, um den neuesten Entwicklungen und Veränderungen im Geschäftsbetrieb von Peter Jones (ILG) Ltd. Rechnung zu tragen. Nach jeder jährlichen Überprüfung bedarf die Umweltrichtlinie der Genehmigung durch die Geschäftsführung von Peter Jones (ILG) Ltd.
Wir führen jährlich eine Selbstevaluierung unserer Leistung bei der Umsetzung dieser Richtlinie und der Einhaltung aller geltenden Gesetze und Vorschriften durch. Unsere Leistung im Hinblick auf die Anforderungen der ISO 9001 und 14001:2015 wird jährlich von externen Auditoren unabhängig überprüft.